A causa de la proliferación de las mal llamadas "trobadas" que en realidad no lo son, sino "pequeñas reuniones de amigos" que se encuentran para desayunar, comer o simplemente para hablar de su afición, la dirección de xapes.net se ve obligada a tomar la siguiente decisión:
Solo se considerarán encuentro los actos que siempre se han hecho (en este caso, actualmente ya son más de 10.000), es decir, los actos realizados en pueblos o espacios públicos abiertos a todo aquel que quiera asistir, donde se puedan realizar intercambios con una duración de toda una mañana, incluso una tarde y siempre en fines de semana o días festivos.
El resto, con la excusa de comidas, cenas, desayunos, entrega de las botellas en un parking con el capó del coche abierto, o reuniones de 4 conocidos, que se realicen entre semana y no haya posibilidad de asistir todo el mundo, las correspondientes placas de cava, marcas o autonómicas, envasadas o no, se considerarán “PCs” o incluso “fuera de catálogo”.
Estos cambios son necesarios, ya que el concepto de lo que es un encuentro de intercambio se ha ido deteriorando con el tiempo, y consideramos que muchas placas no merecen tener la calificación de ET ni CO, pensando siempre en los coleccionistas de verdad y no en el negocio de unos pocos.
Los interesados en continuar con estas "reuniones" solo podrán anunciar las mismas en el foro, no en el apartado de “Encuentros”.
Como muchas de las placas de encuentros que se presentan como nueva placa de tirada, luego se acaba demostrando que realmente no lo son, y que son pactos entre los organizadores del encuentro y las mismas cavas. Todas las placas que se presenten en encuentros aunque se diga que son de tirada, pasarán a ser ET. Y si es necesario, después de las correspondientes investigaciones, ya pasarían a ser de tirada. No nos servirá que la cava nos lo diga, ya que el tiempo nos ha demostrado que las cavas dicen lo que mejor les conviene, o lo que han pactado con los organizadores del encuentro.