Vanwege de toename van de zogenaamde “bijeenkomsten” die in feite geen echte bijeenkomsten zijn, maar “kleine vriendengroepen” die samenkomen om te ontbijten, lunchen of gewoon over hun hobby te praten, ziet het bestuur van xapes.net zich genoodzaakt de volgende beslissing te nemen:
Alleen gebeurtenissen die altijd zo zijn geweest (in dit geval zijn dat er tegenwoordig al meer dan 10.000) worden beschouwd als een bijeenkomst, dat wil zeggen evenementen die plaatsvinden in dorpen of openbare plekken waar iedereen die wil kan komen, waar uitwisselingen kunnen plaatsvinden die een hele ochtend, zelfs een middag duren en altijd op weekends of feestdagen.
De rest, onder het voorwendsel van lunches, diners, ontbijten, het overhandigen van flessen op een parkeerplaats met geparkeerde auto en open motorkap, of bijeenkomsten van vier kennissen, die doordeweeks plaatsvinden en waar niet iedereen kan deelnemen, de bijbehorende cava-, merkers- of regionale plaques, verpakt of niet, worden beschouwd als “PCs” of zelfs “buiten catalogus”.
Deze wijzigingen zijn nodig omdat het concept van een uitwisselingsbijeenkomst in de loop der tijd is verslechterd, en we van mening zijn dat veel plaques niet het ET- of CO-label verdienen, altijd met het oog op de echte verzamelaars en niet op het zakendoen van enkelen.
Geïnteresseerden die deze “bijeenkomsten” willen voortzetten, mogen deze alleen in het forum aankondigen, niet in de sectie “Bijeenkomsten”.
Omdat veel plaques die als nieuwe limited editions van bijeenkomsten worden gepresenteerd, uiteindelijk blijken dat ze dat niet zijn, maar afspraken tussen de organisatoren van de bijeenkomst en de caves zelf. Alle plaques die op bijeenkomsten worden gepresenteerd, ook al wordt gezegd dat ze limited editions zijn, worden ET. En indien nodig, na de nodige onderzoeken, worden ze limited editions. Het is voor ons niet voldoende dat de cava dit zegt, omdat de tijd ons heeft geleerd dat de caves zeggen wat hun het beste uitkomt, of wat ze zijn overeengekomen met de organisatoren van de bijeenkomst.